Erweiterung der App „My Risk Governance“

Nachdem die von der Technischen Universität Dortmund entwickelte und von der Funk Stiftung geförderte App „My Risk Governance“ erstmals in 2020 risikobezogene Informationen in digitaler Form bereitgestellt und das Bewusstsein für diese Themen geschärft hat (mehr Informationen finden Sie hier: Risikomanagement-App für alle Prozessbeteiligten – Funk Stiftung) , wurde die mobile Applikation nun um ein weiteres entscheidendes Themenfeld ergänzt: „Compliance“.  

Compliance ist für Unternehmen von großer Bedeutung. Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben trägt dazu bei, die langfristige Stabilität und den Erfolg eines Unternehmens zu sichern, insbesondere, da durch die Befolgung rechtliche und ethische Standards gewahrt werden und das Vertrauen der Stakeholder gestärkt wird. Proaktiv durchgeführtes, systematisches sowie das ganze Unternehmen einbeziehendes Compliance-Management hilft alle gesetzlichen Anforderungen einzuhalten und somit den Ruf des Unternehmens und das öffentliche Ansehen aufrechtzuerhalten. Ein erfolgreich umgesetztes Compliance-Management kann nicht nur die Reputation eines Unternehmens beeinflussen, sondern auch den nachhaltigen Geschäftserfolg absichern. Jedoch verfügen Unternehmen oftmals über kein oder nur über unzureichendes Compliance-Know-how. Es sind die Ebenen der Geschäftsführung und der Aufsichtsgremien, die die zentrale Compliance-Verantwortung im Unternehmen tragen und die mittels ihrer Sensibilisierung maßgeblich den Erfolg von Compliance-Management-Systemen beeinflussen. Die Funk Stiftung hat gemeinsam mit Herrn Prof. Hoffjan und seinem Projektteam von der TU Dortmund die Wichtigkeit dieser Thematik aufgenommen und mit der Erweiterung der „MyRiskGov“-App ein Instrument geschaffen, um das Thema „Compliance“ für alle Stakeholder eines Unternehmens niederschwellig zugänglich zu machen und eine Hilfestellung im Dschungel von Vorschriften und Richtlinien zur Verfügung zu stellen. 

Die App adressiert mit der Ergänzung einen breiten Nutzerkreis im Unternehmen und schafft für alle Beteiligten eine deutlich erhöhte Transparenz, inzwischen nicht mehr nur für das Risikomanagement, sondern auch in Bezug auf Compliance. Somit können die Risiken, Auswirkungen und Chancen eines Risikomanagement-Systems als auch eines Compliance-Management-Systems klar erkannt und nachvollzogen werden.  

Die MyRiskGov-App macht die wesentlichen risikobezogenen und Compliance-bezogenen Informationen schnell und jederzeit verfügbar und trägt durch die komprimierte Informationsbereitstellung zu einer Komplexitätsreduktion und Förderung des Bewusstseins für diese Themen bei. Dadurch sollen die notwendigen Impulse für die Umsetzung des unternehmensweiten Risikomanagements und Compliance-Managements geliefert werden.  

Im neu hinzugekommenen Bereich Compliance informiert die App analog zum Bereich Risikomanagement über folgende Inhalte: 

• Definition, Ziele und Funktionen von Compliance
• Zusammenfassung essenzieller Gesetze und Standards (z.B. AktG, ISO-Normen
• Grundlegende Darstellung von Maßnahmen (z.B. Sensibilisierung)

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Erweiterung ist der Compliance Selbst-Check. 

Dieser umfasst 31 Fragen, mit denen Unternehmen ihre aktuelle Compliance-Situation und ihre größten Risikobereiche selbstständig herausarbeiten können. Es wird auf allgemeine Fragestellungen sowie verschiedene Prozesse, wie zum Beispiel Einkaufs-, Finanz- oder IT-Prozesse, die übergreifend ein mögliches Compliance-Risiko darstellen können eingegangen. Dahinzukommend gibt es zu jeder Fragestellung einen Informationsbutton mit Erklärungen zum besseren Verständnis. Der Fragebogen greift bewusst die Sichtweise eines Unternehmens auf und mittels des Selbst-Checks können die Unternehmen eigenständig ihren Stand prüfen und dann anhand des Compliance Bewertungsergebnisses die Risikobereiche einfach und schnell überblicken. Das Bewertungsergebnis enthält außerdem Empfehlungen für die Bereiche in denen Handlungsbedarf angeraten wird. Das Ergebnis kann per E-Mail direkt aus der App mit Kollegen geteilt werden.  

Ziel der Erweiterung der „MyRiskGov“-App war es die Öffentlichkeit über die Bedeutung regelkonformen Verhaltens und die Anforderungen an das Compliance-Management zu informieren. Außerdem trägt die App nun zu einer weiteren Zusammenführung der Disziplinen Risikomanagement und Compliance bei, sodass die dafür Verantwortlichen ihre Aufgaben und Überwachungstätigkeiten noch effizienter und zielgerichteter gestalten können.